Một số điểm cần lưu ý khi nhập nội dung văn bản trong WINWORD

Để có được một văn bản hoàn chỉnh chúng ta cần có nội dung, khi đã có nội dung thì cần phải trình bày các nội dung cho phù hợp với từng nội dung của từng văn bản đó. Công việc chỉnh sửa văn bản cũng là một quá trình đấy.
Trong bài viết này mình sẽ giới thiệu một số kiến thức cơ bản khi làm việc với WINWORD.
I. Lưu ý khi nhập nội dung:
– Điểm đầu tiên là căn lề nhập văn bản, mặc định sẽ bắt đầu từ trái sang phải, cũng như khi ta học viết chữ vậy. – Khi muốn xuống dòng nhưng chưa kết thúc đoạn văn bản thì nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.
– Chỉ nhấn Enter khi xuống dòng kết thúc đoạn văn
– Không dùng Enter để nới rộng khoảng cách giữa các đoạn văn.

II. Cách chọn nội dung.
Khi chọn nội dung trong văn bản thì có nhiều cách nhưng cách mà nhiều người hay sử dụng nhất là sử dụng con chuột để quét chọn nội dung, đó là một thao tác và thao tác đó chưa phải là thao tác hay nhất. Sau đây mình sẽ giới thiệu một số cách chọn nôi dung theo kiểu chính quy và chuyên nghiệp nhất mà WINWORD cung cấp.
– Chọn một ký tự: Dùng chuột quét ký tự đó.
– Chọn một từ: có 2 cách + Đặt con trỏ chuột vào từ đó
+ Double click vào từ đó
– Chọn một câu: Giữ phím CTRL kết hợp click chuột vào bất kỳ từ nào trong câu đó
– Chọn một đoạn: Click chuột trái 3 lần vào bất kỳ một từ nào trong đoạn đó thì coi như đoạn đó đã được chọn.
– Chọn nhiều đoạn liên tục: click chuột vào đoạn đầu tiên, giữ Shift và click chuột vào bất kỳ vị trí nào đoạn cuối thì chúng ta sẽ chọn được tất cả các đoạn liên tục đó.
– Chọn nhiều đoạn rời rạc: Giữ CTRL và click chuột 3 lần vào các đoạn cần chọn.
– Chọn một khối hình chữ nhật đứng: Chúng ta giữ phím ALT và quét chuột chọn khối đó.

III. Định dạng font chữ.
Định dạng font chúng ta có thể dùng chuột phải hoặc thanh menu công cụ để tùy chỉnh font chữ. Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng các phím tắc sau đây để hỗ trợ định dạng nhanh các ký tự.
– CTRL + B : Kiểu chữ in đậm (bỏ in đậm)
– CTRL + I : Kiểu chữ in nghiêng (bỏ in nghiêng)
– CTRL + U : Gạch dưới văn bản hoặc bỏ gạch dưới (nét đơn)
– CTRL + SHIFT + D: Gạch dưới văn bản hoặc bỏ gạch dưới (nét đôi)
– CTRL + SHIFT + W: Gạch dưới văn bản hoặc bỏ gạch (từng từ)
– CTRL + SHIFT + “=”: Để ghi chỉ số trên
– CTRL + “=” : Để ghi chỉ số dưới.

Trong bài viết này mình đã đề cập tới 3 nội dung chính đó là cách nhập nội dung văn bản, cách định dạng nội dung trong văn bản, cách định dạng font trong văn bản. Bài tới mình sẽ giới thiệu tiếp một số lưu ý cơ bản nữa mời bạn đoán đọc nhé.